Ayniyat Memuru

Küçült Yazı Tipi Büyüt

Bülent Ecevit Üniversitesi

 

T.C.

ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ

 

GÖREV TANIM FORMU

 

Birim:

Yabancı Diller Yüksekokulu

Alt Birim

Yabancı Diller Yüksekokulu

Görev Adı:

Ayniyat Memuru

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan

Yüksekokul Sekreteri

Sorumluluk Alanı

Yüksekokul demirbaşını ilgilendiren her türlü iş ve işlemlerin yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yapmak

Temel Görev ve Sorumluklar

  • Birimdeki tüm demirbaşın (hibe yollu edinilenler dâhil) kaydını ilgili yere yapmak,
  • Personellerin malzeme taleplerini, amirin onayı ile depo mevcudu oranında karşılamak, biten ya da bitmekte olan malzemenin satın alınması için ön çalışmada bulunmak,
  • Birimce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, bozuk, tamiri mümkün olmayan malzemeleri demirbaş kayıtlarından düşmek, imha etmek veya gösterilen yere terkini tutanakla sağlamak,
  • Satın alınıp depoya konulan malları ihtiyaç oranında birimlere dağıtılmasını planlamak ve teslimini yapmak,
  • Depo ile ilgili kayıtları tutmak,
  • Deponun temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
  • Yüksekokuldaki tüm demirbaşla (hibe yollu edinilenler dâhil) ilgili gerektiğinde amirlerine yazılı ya da sözlü bilgi vermek,
  • Sorumluluk alanına giren konularla ilgili tüm mevzuatı bilmek ve bilgilerini sürekli güncel tutmak,
  • Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri (Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul sekreteri) tarafından verilen işleri yapmak,

Yetkiler

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
  • Say2000i ve KBS uygulamalarını kullanmak

Bilgi

  • Görevin yerine getirilmesinde gereken bilgiyi içeren diğer kanun, genelge, yönetmelik, yönergeler vb. mevzuat.

Beceri ve Yetenekler

  • Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı
  • Bilgileri paylaşmama
  • Düzenli ve disiplinli çalışma
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı
  • Güçlü hafıza
  • Temel düzey İngilizce
  • Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme
  • Koordinasyon yapabilme
  • Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
  • Matematiksel kabiliyet
  • Muhakeme yapabilme
  • Ofis programlarını etkin kullanabilme
  • Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.)
  • Sorumluluk alabilme
  • Stres yönetimi
  • Zaman yönetimi

İletişim İçerisinde Olunan Birimler

Müdürlük, görevin niteliğine göre Üniversitenin ilgili diğer birimleri

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Her Hakkı Saklıdır
[]
IPv6 Etkin